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Horas extra: cómo calcularlas y documentarlas

Pautas para revisar base de cálculo, autorización, jornada y respaldo de las horas extraordinarias.

Perfil de lecturaEmpleadores, trabajadores y apoyo de remuneraciones

Una guía para ordenar autorización, cálculo y respaldo de horas extraordinarias sin tratarlas como un “ajuste suelto” del mes.

Calcular horas extraordinarias

Revisión editorial: . Las vigencias económicas se indican por separado.

Pacto y temporalidad

Las horas extraordinarias responden a necesidades temporales. El pacto escrito puede durar hasta tres meses y renovarse mientras subsistan las circunstancias que lo justifican, sin convertirlo en trabajo extraordinario permanente. No existe la restricción general de un único trimestre por año indicada en la versión anterior.

Fuente: Dirección del Trabajo · referencia oficial

La regla general es hasta dos horas extraordinarias diarias en labores compatibles con la salud. Para 42 horas distribuidas de lunes a viernes, la DT contempla trabajo extraordinario en el sexto día: si ya se trabajaron diez horas extraordinarias entre lunes y viernes, quedan como máximo dos para el sexto día; cuando queda saldo del límite semanal de doce horas, puede utilizarse en ese sexto día, hasta siete horas y sin exceder el saldo. Verifica distribución, pacto y circunstancias temporales; no extrapoles esa excepción a otros regímenes.

Fuentes: Dirección del Trabajo · referencia oficial ; Dirección del Trabajo · referencia oficial

Ejemplo para sueldo mensual

Para una jornada de 42 horas, calcula la hora extraordinaria mínima así: (sueldo mensual / 30 × 28) / 168 × 1,5. Con $600.000 resulta $5.000. Para 40 horas, utiliza 160 en lugar de 168: con $700.000 resulta $6.125. Son ejemplos con sueldo mensual; confirma los conceptos que integran la base y cualquier recargo adicional. No uses 173 o 190 como divisor universal.

Fuente: Dirección del Trabajo · referencia oficial

Pago y respaldo

Contrasta pacto, asistencia y liquidación. La ausencia de un pacto escrito no elimina por sí sola la posibilidad de acreditar horas trabajadas con conocimiento del empleador. No decidas la exclusión de jornada sólo por el nombre del cargo. Para reclamar el pago existe una regla de prescripción de seis meses desde cuando debió pagarse; su aplicación y eventuales incidencias requieren revisar el caso.

Fuentes: Dirección del Trabajo · referencia oficial ; Dirección del Trabajo · referencia oficial

Compensación por feriado adicional

La compensación requiere acuerdo escrito y tiene condiciones: hasta cinco días hábiles adicionales por año, uso dentro de los seis meses siguientes al ciclo correspondiente, aviso con 48 horas y equivalencia de una hora extraordinaria por una hora y media de descanso. Si no se solicita el descanso dentro del plazo, procede el pago según la regla legal. No sustituirlo por un permiso informal.

Fuente: Dirección del Trabajo · referencia oficial

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